Dit is de privacyverklaring van Noja Financiering Oy in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van de EU. Opgesteld op 15.5.2018. Laatste wijziging 30.10.2025. Deze privacyverklaring is te raadplegen op de website nojafinanciering.nl.
Noja Financiering respecteert uw privacy. In deze privacyverklaring worden uw rechten beschreven om uw privacy te bewaren en onze toewijding aan de bescherming van uw persoonsgegevens. Noja Financiering streeft naar volledige transparantie in de bescherming van de privacy
Verwerkingsverantwoordelijke en functionaris voor gegevensbescherming
Noja Financiering Oy
KVK-nummer: 2597279-7
Tel. 010 202 2800
E-mail: noja@noja.fi
Adres: Aurakatu 12 b, 20100 TURKU
Functionaris voor gegevensbescherming
Kimmo Waltonen
Tel. 040 029 8955
E-mail: kimmo.waltonen@noja.fi
Op wie is de privacyverklaring van toepassing
Deze privacyverklaring informeert de klanten, potentiële klanten, samenwerkingspartners, sollicitanten en websitebezoekers van Noja Financiering Oy over de manier waarop Noja Financiering Oy als verwerkingsverantwoordelijke hun persoonsgegevens verwerkt.
Waarom en op welke basis verwerken wij uw persoonsgegevens
Noja Financiering verwerkt persoonsgegevens van betrokkenen voor de volgende doeleinden:
Websitebezoekers::
– Bezoekersstatistieken en gerichte marketing
– Contactverzoeken via formulieren
Klanten en potentiële klanten:
– Het uitbrengen van offertes voor diensten
– Marketing
– Beheer van de klant- en contractrelatie, inclusief nakoming van contractuele verplichtingen, facturering en identificatie, beoordeling van de contactpersoon van het bedrijf en voorkoming van witwassen
– Ontwikkeling van diensten
– Identificatie en herstel van beveiligingsrisico’s en overig vergelijkbaar onderhoud.
Samenwerkingspartners:
– Beheer van gebruikersaccounts
Sollicitanten:
– Uitvoering van het wervingsproces en selectie van de juiste persoon voor de functie
De verwerking van persoonsgegevens is gebaseerd op de volgende rechtsgrondslagen:
-– Toestemming, indien de websitebezoeker toestemming geeft voor marketing- en analytische cookies
– Overeenkomst waarbij de betrokkene partij is, wanneer Noja Financiering een overeenkomst heeft gesloten met de betrokkene
– Wettelijke verplichting, bijvoorbeeld op grond van de boekhoudwetgeving
– Gerechtvaardigd belang van de verwerkingsverantwoordelijke
– Klantwervingsgesprekken: Op basis van gerechtvaardigd belang voeren wij marketing voor onze diensten en producten bij potentiële klanten om de activiteiten van ons bedrijf te ontwikkelen en de continuïteit te waarborgen. Ons gerechtvaardigd belang is de vrijheid van ondernemerschap en de bevordering daarvan via direct marketing.
– Verwerking van contactpersoongegevens van zakelijke klanten: Op basis van gerechtvaardigd belang verwerken wij persoonsgegevens van contactpersonen van klantbedrijven ten behoeve van het aanbieden van onze diensten en producten en de communicatie in verband met dienstverlening. Ons gerechtvaardigd belang is het mogelijk maken van dienstverlening en de daaraan ten grondslag liggende vrijheid van ondernemerschap.
Wij hebben belangenafwegingstoetsen uitgevoerd voor het gebruik van gerechtvaardigd belang als grondslag voor de verwerking van persoonsgegevens. Hieruit is gebleken dat de verwerkingsactiviteiten geen onevenredige gevolgen hebben voor de betrokkene. U kunt te allen tijde bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens. Voor meer informatie over de belangenafwegingstoetsen kunt u contact opnemen via noja@noja.fi.
Hoe verzamelen wij uw persoonsgegevens
Noja Financiering verzamelt persoonsgegevens rechtstreeks van u of uw werkgever, bijvoorbeeld in verband met facturering of via het contactformulier op de website. In de voorbereidingsfase van een overeenkomst vragen wij kredietinformatie op bij Suomen Asiakastieto of Bisnode D&B Finland.
In sommige gevallen kan Noja Financiering de klant vragen toegang te verlenen tot de financiële gegevens van het bedrijf, zoals e-factuurdata en bankrekeningdata. In dat geval fungeert Salt Edge als gegevenstussenpersoon.
Cookies
Als u toestemming geeft voor marketing- en analytische cookies, wordt er een cookie op uw apparaat geplaatst. Cookies zijn kleine tekstbestanden waarin gegevens worden opgeslagen tijdens en tussen websitebezoeken. Via cookies verzamelen wij persoonsgegevens op de volgende manieren:
– Google Analytics: Wij verzamelen gegevens over hoe websitebezoekers de website gebruiken. Het doel is te weten te komen welke inhoud populair is en hoe wij de website verder kunnen verbeteren. Wij kunnen u zelf niet identificeren via cookies.
– LinkedIn-cookies: Wij verzamelen gegevens over hoe websitebezoekers reageren op onze advertenties op LinkedIn.
Welke persoonsgegevens verwerken wij
Noja Financiering kan onder meer de volgende persoonsgegevens van u verwerken:
● Gegevens die noodzakelijk zijn voor de dienstverlening, zoals informatie over de gebruikte diensten
● Uw eigen contactgegevens en die van het klantbedrijf, zoals naam, adres, e-mailadres en telefoonnummer
● Persoonlijk identificatienummer
● Feedback, opmerkingen en vragen die u heeft gestuurd aan of over Noja Financiering, bijvoorbeeld via het contactformulier op de website
● Unieke gebruikersgegevens, zoals gebruikersnaam
● Door uw browser verstrekte gegevens, zoals het type browser, de taal, het adres van de website vanwaar u bent gekomen, een schatting van uw locatie, gegevens over het gebruik van onze website zoals hoe lang u de site heeft bezocht, en overige verkeersgegevens zoals het IP-adres.
Als verwerkingsverantwoordelijke verwerkt Noja Financiering geen gevoelige persoonsgegevens van u.
Verstrekking van persoonsgegevens aan andere verwerkingsverantwoordelijken
Noja Financiering kan uw persoonsgegevens alleen op de volgende manieren aan derden verstrekken voor andere doeleinden:
Autoriteiten
De politie en andere autoriteiten kunnen Noja Financiering verplichten persoonsgegevens te verstrekken. In dat geval verstrekt Noja Financiering de gegevens alleen op bevel van een rechtbank.
Bedrijfsovernames
Als Noja Financiering fuseert met een ander bedrijf, een overname doet of als de activiteiten van Noja Financiering gedeeltelijk of volledig worden verkocht, krijgen de kopende partij en de door hen en Noja Financiering ingeschakelde consultants toegang tot de door Noja Financiering beheerde gegevens. Deze kunnen in sommige gevallen persoonsgegevens zijn. In dat geval sluiten de externe partijen een geheimhoudingsovereenkomst met Noja Financiering, die ook de eventuele verstrekking van persoonsgegevens omvat.
Verstrekkingen in verband met websitegebruik
Gegevens over het websitegebruik worden verstrekt aan Google en in sommige gevallen aan LinkedIn en Twitter. De privacyverklaring van Google kunt u lezen op
https://policies.google.com/privacy.
– Google Fonts: Voor de opmaak van de website van Noja Financiering wordt inhoud opgehaald via de Google Fonts-service. Bij het ophalen van deze inhoud worden gegevens over de websitebezoeker en de geleverde service opgeslagen in Google’s systemen, zoals het IP-adres van de bezoeker, het tijdstip van de aanvraag en de opgevraagde inhoud.
– Google Analytics: Als u toestemming heeft gegeven voor marketing- en analytische cookies, wordt er informatie over uw websitebezoek naar Google verzonden. Google ontvangt het webadres van onze site en uw IP-adres. Google plaatst ook cookies op uw apparaat en kan op basis van uw surfgedrag, nadat u onze site heeft verlaten, advertenties tonen die mogelijk voor u interessant zijn.
– LinkedIn: Als u toestemming heeft gegeven voor marketing- en analytische cookies, wordt er informatie over uw websitebezoek naar LinkedIn verzonden.
Met deze functie kunnen wij achterhalen of u ons via LinkedIn heeft gevonden.
Verwerkers van persoonsgegevens
Noja Financiering maakt gebruik van externe dienstverleners voor de verwerking van persoonsgegevens, bijvoorbeeld als onderdeel van de praktische uitvoering van diensten. In deze situaties valt de verwerking van persoonsgegevens altijd onder de verantwoordelijkheid en het toezicht van Noja Financiering. Noja Financiering is verantwoordelijk voor alle verwerking van persoonsgegevens in verband met de activiteiten van de verwerkers jegens de betrokkenen.
Met de verwerkers van persoonsgegevens wordt via contractuele regelingen altijd gewaarborgd dat persoonsgegevens uitsluitend worden verwerkt binnen de door de verwerkingsverantwoordelijke toegestane omvang en in overeenstemming met de geldende privacywetgeving. In het bijzonder wordt gewaarborgd dat externe dienstverleners de persoonsgegevens niet voor eigen doeleinden gebruiken.
Doorgifte van persoonsgegevens aan derde landen en gehanteerde beveiligingsmaatregelen
Voor het leveren van diensten aan contractklanten kunnen persoonsgegevens via het gebruik van Microsoft buiten de EU worden doorgegeven. De doorgifte is gebaseerd op het adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie van 10.7.2023 met betrekking tot het EU-VS Data Privacy Framework, waarvoor Microsoft Corporation gecertificeerd is. Dit betekent dat de Europese Commissie heeft vastgesteld dat de Verenigde Staten een passend niveau van gegevensbescherming bieden binnen dit kader, en dat de doorgifte van persoonsgegevens aan Microsoft derhalve in overeenstemming is met de AVG.
Uw rechten
De betrokkene heeft de onderstaande rechten met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens door Noja Financiering.
U kunt uw rechten uitoefenen door contact op te nemen met de klantenservice van Noja Financiering via noja@noja.fi. Overige contactgegevens vindt u aan het begin van deze verklaring.
Recht op inzage in persoonsgegevens
De betrokkene heeft het recht om te weten of de verwerkingsverantwoordelijke zijn of haar gegevens verwerkt. De betrokkene heeft ook het recht om de persoonsgegevens die Noja Financiering over hem of haar heeft in te zien. Op verzoek kan hiervan ook een kopie worden verstrekt. Als het recht op inzage moet worden beperkt vanwege wetgeving of de bescherming van de privacy van andere personen, wordt de betrokkene hiervan op de hoogte gesteld bij de afhandeling van het verzoek.
Recht op rectificatie van gegevens
De betrokkene heeft het recht om correctie te verzoeken van onjuiste of onvolledige gegevens. Een uitzondering hierop kan zich voordoen wanneer eerder verstrekte informatie op enige wijze relevant is in verband met bijvoorbeeld een overeenkomst of levering. In dat geval wordt de oude informatie niet noodzakelijkerwijs vervangen, maar wordt de nieuwe informatie toegevoegd als aanvulling op de gewijzigde informatie.
Recht op verwijdering van gegevens
De betrokkene heeft het recht om verwijdering van zijn of haar gegevens te verzoeken. De gegevens worden verwijderd in de volgende gevallen:
– De betrokkene trekt zijn of haar toestemming voor de verwerking in en er is geen andere grondslag voor de verwerking
– De betrokkene maakt gebruik van het recht van bezwaar en de verwerking wordt betwist, en er is geen andere grondslag om de verwerking voort te zetten
– De persoonsgegevens zijn onrechtmatig verwerkt of moeten worden verwijderd om te voldoen aan een wettelijke verplichting die op de verwerkingsverantwoordelijke van toepassing is
Noja Financiering verwijdert uit eigen initiatief, zonder verzoek van de betrokkene, persoonsgegevens die niet langer verwerkt hoeven te worden, bijvoorbeeld omdat de overeenkomst is beëindigd.
Recht op beperking van de verwerking
De betrokkene heeft het recht om de verwerkingsverantwoordelijke te verzoeken de verwerking van zijn of haar persoonsgegevens te beperken. Het recht op beperking is van toepassing in situaties waarin de betrokkene de juistheid van de persoonsgegevens betwist, de rechtmatigheid van de verwerking in twijfel trekt, of bezwaar heeft gemaakt tegen de verwerking, maar de zaak nog in behandeling is.
Recht van bezwaar
De betrokkene heeft te allen tijde het recht bezwaar te maken tegen de verwerking van zijn of haar gegevens wanneer Noja Financiering persoonsgegevens verwerkt op basis van een gerechtvaardigd belang. Als de verwerkingsverantwoordelijke om gegronde redenen geen uitvoering kan geven aan dit recht, wordt de betrokkene hiervan op de hoogte gesteld bij de afhandeling van het verzoek.
Als persoonsgegevens worden verwerkt voor direct marketingdoeleinden, heeft de betrokkene te allen tijde het recht bezwaar te maken tegen de verwerking van zijn of haar persoonsgegevens voor dergelijke marketingdoeleinden.
Recht op gegevensoverdraagbaarheid
De betrokkene heeft het recht op overdracht van gegevens van het ene systeem naar het andere, indien de verwerking van persoonsgegevens geautomatiseerd plaatsvindt en gebaseerd is op de toestemming van de betrokkene of op een overeenkomst waarbij de betrokkene partij is.
De betrokkene heeft ook het recht om de door hem of haar verstrekte persoonsgegevens in een machineleesbaar formaat te ontvangen. Dit recht heeft betrekking op persoonsgegevens die geautomatiseerd zijn verwerkt op basis van een overeenkomst of toestemming.
Recht om toestemming in te trekken
Noja Financiering verwerkt persoonsgegevens op basis van toestemming voor websiteanalyse en gerichte advertenties via cookies. De betrokkene heeft het recht de toestemming te allen tijde in te trekken, zonder dat dit gevolgen heeft voor de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking. Het intrekken van de toestemming stelt de betrokkene niet in een ongelijke positie ten opzichte van anderen wat betreft het gebruik van de diensten van Noja Financiering.
Recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit
De betrokkene heeft het recht een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit over de verwerking van persoonsgegevens door Noja Financiering. Bij voorkeur hoopt Noja Financiering dat de betrokkene eerst rechtstreeks contact opneemt met Noja Financiering, zodat de kwestie snel kan worden opgelost.
Kantoor van de Gegevensbeschermingsautoriteit
Bezoekadres: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postadres: PL 800, 00521 Helsinki
Telefoon: 029 566 6700
Fax: 029 56 66735
E-mail: tietosuoja@om.fi
Beveiliging en bewaring van gegevens
Hoe beveiligen wij uw persoonsgegevens?
Noja Financiering wil het vertrouwen dat u in ons stelt waardig zijn. Noja Financiering heeft zich ertoe verbonden onbevoegd gebruik, verstrekking en andere ongepaste verwerking van uw gegevens te voorkomen. Daarnaast heeft Noja Financiering zich ertoe verbonden om te waarborgen dat gegevens correct worden gebruikt om informatiebeveiliging en veilig gebruik te garanderen. Als onderdeel van onze toewijding maken wij gebruik van fysieke, technische en administratieve methoden om de gegevens die wij verzamelen en verwerken te beveiligen.
Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens?
Noja Financiering bewaart uw persoonsgegevens alleen zolang als Noja Financiering deze nodig heeft om te verwerken. Wanneer de persoonsgegevens die wij verwerken niet langer nodig zijn, vernietigen of verwijderen wij deze op veilige wijze.
Noja Financiering heeft ook wettelijke verplichtingen om persoonsgegevens te bewaren, zoals verplichtingen die voortvloeien uit de boekhoudwetgeving. Om deze reden worden niet alle gegevens bijvoorbeeld direct na het beëindigen van de klantrelatie verwijderd, maar pas nadat de wettelijke verplichting is vervallen.
Als gegevens zijn verstrekt vóór de ondertekening van een overeenkomst en er uiteindelijk geen overeenkomst tot stand komt, verwijdert Noja Financiering de gegevens op veilige wijze zodra er geen noodzaak meer is voor de verwerking ervan.
Wijzigingen in deze verklaring
Als wij wijzigingen aanbrengen in de privacyverklaring, publiceren wij de gewijzigde verklaring en de datum van wijziging hier. Wij raden u aan de verklaring regelmatig te lezen. Als wij ingrijpende wijzigingen aanbrengen in onze verklaring waarbij de verwerking van persoonsgegevens wezenlijk verandert, kunnen wij u hier ook op andere wijze van op de hoogte stellen, bijvoorbeeld door het versturen van een e-mail of het publiceren van een bericht op onze website vóór de inwerkingtreding van de wijzigingen.
Contact met ons opnemen
Wij stellen uw mening op prijs en willen zo transparant mogelijk handelen. Als u opmerkingen of vragen heeft over onze verwerking van persoonsgegevens, als u zich zorgen maakt over de bescherming van uw privacy of het gebruik van uw gegevens, of als u vermoedt dat uw privacy is geschonden, stuur dan een bericht naar noja@noja.fi.
Wij behandelen uw bericht vertrouwelijk. De functionaris voor gegevensbescherming neemt contact met u op via het door u opgegeven adres. Wij streven ernaar uw verzoek tijdig en op de wijze die de geldende wetgeving vereist te behandelen.